System rejestracji pacjentów online dla klinik i praktyk lekarskich

Niezależny system rezerwacji wizyt lekarskich. 0% prowizji. 100% kontroli nad Twoją marką.

Odciąż recepcję, zredukuj nieodwołane wizyty lekarskie o ponad 60% i zabezpiecz dane pacjentów zgodnie z rygorami art. 9 RODO. Halo Booking to niezależny system rejestracji internetowej, terminarza wizyt, przedpłat online (BLIK / Tpay) i telemedycyny, osadzony bezpośrednio w domenie Twojej placówki. Bez pośredników, bez abonamentów od każdego lekarza w grafiku i bez promowania konkurencyjnych gabinetów obok Twojej oferty.

Większość klinik i gabinetów lekarskich latami finansuje zewnętrzne marketplace’y oraz sztywne systemy rezerwacyjne, nie licząc ukrytych kosztów operacyjnych:

• Prowizje od własnego marketingu i promowanie konkurencji: Płacisz za pozycjonowanie i reklamy, ale kierujesz pacjenta do zewnętrznego portalu, gdzie tuż obok Twojego nazwiska algorytm wyświetla inne gabinety z wolnym terminem na jutro.
• Rosnący abonament od każdego lekarza w grafiku: W tradycyjnych programach SaaS każdy nowy specjalista, rezydent czy lekarz dochodzący na kilka godzin oznacza stały wzrost miesięcznej faktury.
• Puste okienka w grafiku przez brak natychmiastowych przedpłat: Rezerwacja bez zaliczki sprawia, że od 12% do 20% pierwszorazowych pacjentów nie pojawia się w gabinecie i blokuje czas pracy lekarza.
• Spowolnienie strony przez ciężkie wtyczki z systemów EDM: Zewnętrzne ramki (iframe) gabinetowych programów EDM drastycznie wydłużają czas ładowania na smartfonach i zawodzą przy awariach centralnych serwerów.

Odpowiedź Halohealth: niezależny system rezerwacji na własnej stronie WWW. Halo Booking przenosi cały proces rejestracji pacjentów online bezpośrednio na domenę Twojej kliniki. Środki z przedpłat (BLIK / Tpay) trafiają w ułamku sekundy na Twoje subkonto bankowe (0% prowizji), a pacjent od pierwszego kliknięcia do wejścia do gabinetu buduje lojalność wyłącznie wobec Twojej marki.

Inteligentny kalendarz wizyt lekarskich i płynna ścieżka pacjenta

Koniec z porzuconymi rezerwacjami. Projektujemy proces według naturalnej logiki pacjenta: objaw / usługa → specjalista → lokalizacja → wolny termin. System obsługuje placówki wielolokalizacyjne oraz indywidualne nadpisania cennika i czasu trwania wizyty dla poszczególnych lekarzy.

Przedpłaty za wizyty online (BLIK, Tpay) i ochrona przed nieobecnościami

Zabezpiecz przychód gabinetu przed pustymi terminami. Wymagaj pełnej przedpłaty lub zadatku dla wybranych procedur i pierwszorazowych pacjentów. Wbudowana ochrona przed kolizją terminów pilnuje grafiku nawet przy opóźnionej autoryzacji płatności w banku.

Samoobsługa pacjenta 24/7 bez obciążania recepcji telefonicznej

Ponad 60% rezerwacji medycznych odbywa się poza godzinami pracy rejestracji. Pacjent otrzymuje automatyczne powiadomienia z linkiem, przez który może samodzielnie potwierdzić, przełożyć lub odwołać wizytę zgodnie z regulaminem Twojej placówki.

Wbudowany wirtualny gabinet (Telemedycyna i e-wizyty na własnej domenie)

Prowadź opłacane z góry konsultacje wideo i teleporady bez zewnętrznych platform i bez oddawania prowizji pośrednikom. Po zaksięgowaniu wpłaty system automatycznie generuje szyfrowany pokój rozmowy dla lekarza i pacjenta.

Dwukierunkowa komunikacja SMS i e-mail

Zautomatyzowane przypomnienia o terminie wizyty, instrukcje przygotowania do badań i zabiegów oraz natychmiastowe alerty o zmianach w grafiku. Pełna historia powiadomień w jednym panelu recepcji.

Informacja o tym, jakiego specjalisty i procedury medycznej szuka pacjent, to dana szczególnej kategorii podlegająca pod art. 9 RODO. Halo Booking zapewnia izolację bazy rejestracji od publicznych skryptów strony, szyfrowanie SSL/TLS, obowiązkowe uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) dla personelu oraz pełną zgodność z wymogami audytów IOD.

Zarządzaj rentownością placówki na podstawie twardych wskaźników, a nie przypuszczeń. Kontroluj w czasie rzeczywistym obłożenie grafików poszczególnych lekarzy w wielu lokalizacjach, konwersję ze ścieżki rezerwacji online oraz sumę przyjętych przedpłat BLIK i Tpay.

Nie kupujesz szablonowego oprogramowania z anonimową infolinią. Za architekturą Halo Booking stoi czynny menadżer placówki medycznej. Znam realia pracy recepcji o 8:00 rano, problematykę nieobecności i specyfikę rozliczeń z personelem medycznym. Wdrażam system kompleksowo – od konfiguracji terminarzy po szkolenie zespołu rejestracji.

Przestań oddawać marżę pośrednikom i eliminuj puste terminy w grafiku. Umów bezpłatną prezentację systemu rejestracji online Halo Booking i zobacz, jak dedykowana infrastruktura podnosi rentowność przychodni i gabinetów lekarskich.

Bezpieczeństwo danych (Art. 9 RODO) • 0% prowizji od rezerwacji • Dedykowane wsparcie inżynieryjne